Автор: Сергей ПЛАКСИН,
компания «Теннант»,
Журнал Cleaning №3, 2016 год

Во многих проектах по уборке, особенно объектов с большими площадями, требуются крупные поломоечные машины типа райдеров, приобретение и обслуживание которых требуют значительных капиталовложений. В текущих экономических условиях, когда вопрос снижения затрат стал особенно актуальным, аренда поломоечного оборудования является одним из возможных решений.

Аренда – это не только получение машины в эксплуатацию, это целая программа. Давайте рассмотрим, какие же преимущества арендные программы предоставляют клининговым компаниям.

Прежде всего, отсутствие необходимости первоначальных инвестиций. В условиях нестабильного курса валюты цена на поломоечное оборудование постоянно растет. Вряд ли сейчас можно покрыть стоимость инвестиций за счет авансового платежа по проекту, связанному с клинингом. Деньги, не ставшие первоначальными инвестициями, могут и должны работать. Это не только возможность отнести их в банк и получить проценты по депозиту. Эти деньги можно инвестировать в покупку инвентаря, расходных материалов, оплату услуг подрядчиков и в другие очень полезные вещи.

Аренда позволяет сразу запустить машины в работу, даже если первоначальная стоимость оборудования составляет несколько миллионов рублей.

Затраты на содержание парка машин

Допустим, вы решили иметь собственный парк и купили нужную по договору конкретную машину и она начала работать на объекте. Не думайте, что никаких вложений далее не потребуется. Нужно всегда учитывать, что любая поломоечная машина будет требовать затрат в процессе эксплуатации: регулярной замены щеток, водосборных скребков, роликов, шлангов и, наконец, самого дорогостоящего элемента – аккумуляторных батарей, которые в среднем служат около 700 циклов зарядки/разрядки, или около двух лет ежедневной эксплуатации. Добавим также стоимость регулярного технического обслуживания (ТО), которое необходимо делать минимум четыре раза в год. Все это называется стоимостью жизненного цикла поломоечной машины.

Таким образом, можно примерно посчитать свои затраты на поломоечную машину за конкретный период времени. Мы просто складываем цифры: стоимость инвестиций (которые сами по себе могли бы приносить доход), плюс стоимость расходных материалов и ТО, плюс стоимость новых АКБ. В результате получаем довольно кругленькую сумму.

Кроме того, существуют еще и скрытые затраты: это стоимость рабочего времени персонала, который будет занят приобретением расходных материалов или простаивать в их ожидании, возможные затраты на создание склада запасных частей или зарплата собственного сервисного инженера, штрафы за простой оборудования. Это еще и необходимость отслеживать время проведения ТО и т.д.

Через год-два закончится гарантия на поломоечную машину, и риски значительно возрастут. Например, если из строя выйдет контроллер, по арендной программе его просто поменяют бесплатно. Но если машина в собственности, то придется заплатить десятки тысяч рублей. Это все серьезно ударит по бюджету объекта.

Наконец, что делать, когда ваша поломоечная машина станет совсем старой и вы захотите ее утилизировать? Это достаточно сложно, если, конечно, не рассчитывать на ближайший мусорный контейнер.

А если по какой-то причине клининговая компания вообще уходит с объекта, то всегда возникает вопрос: что делать с оборудованием, где его хранить.

Преимущества аренды

Ваш контракт истек, и вы можете вернуть арендодателю ставшую ненужной технику. Появился новый договор, по которому нужны другие машины. Вы возвращаете ставшие ненужными поломойки и меняете на те, которые лучше подходят для конкретного объекта. Если же машина у вас в собственности, то вы вынуждены приспосабливать к объекту те машины, которые есть.

Аренда – это удобно и выгодно. По большому счету, вы просто платите в месяц фиксированную арендную ставку, которую легко выдержит бюджет. Это важно и для собственного расчета стоимости договора, и для обоснования затрат перед заказчиком. А все заботы о бесперебойной работе техники вы перекладываете на плечи арендодателя, который предоставил вам оборудование. Когда вы работаете по программе аренды, арендодатель должен гарантировать работоспособность поломоечной машины.

Арендные программы включают в себя замену расходных материалов, регулярное техническое обслуживание и все, что не связано с механическими повреждениями, авариями и нарушениями инструкции по эксплуатации. Вы получаете не просто машину в пользование, но и целый пакет услуг. Существуют программы с предоставлением подменного оборудования на время ремонта. Но всегда нужно очень внимательно читать контракт: что именно включено в арендную программу.

Можно ли сочетать собственность с арендой

Если вы все-таки хотели бы иметь в собственности большой парк поломоечных машин, то вы можете подписать арендный контракт с дальнейшим переходом оборудования в собственность или выкупом. Хотя, безусловно, существуют случаи, когда необходимо иметь в собственности парк машин, так как некоторые заказчики требуют наличия оборудования на балансе компании.