Автор: Александр КОМАРОВ,
директор московского департамента компании «ПРОФИ»,
Журнал Cleaning №3, 2016 год

Постараюсь избежать сложных объяснений и финансовых схем и высказать свое мнение по вопросу выбора между покупкой и арендой уборочной техники, опираясь на свой опыт.

Попробуем сначала выявить плюсы по каждому из пунктов. Для начала разберем приобретение нового оборудования. Кстати, есть ведь еще и б/у оборудование, которое сейчас пользуется огромным спросом.

Плюсы при приобретении нового оборудования

У нового оборудования срок работы примерно 5 лет (при условии правильной эксплуатации и своевременном прохождении регламентных работ) и срок гарантии 2 года как минимум. Если в штате компании есть грамотные механики, то срок эксплуатации значительно увеличивается. Расходные материалы можно выбирать самостоятельно под определенные нужды и задачи. Если что-то случается с оборудованием, то вы сможете определить, по какой из двух основных причин оно вышло из строя: по вине завода-производителя либо по вашей вине. Новое оборудование не подведет на первых порах, поскольку поставщики обычно помогают своим клиентам с решением каких-либо проблем. У многих существует подменный фонд на случай гарантийного ремонта.

1. Если у вас постоянный утвержденный объект, то тогда выгодно приобретать новое оборудование и нанимать надежного оператора. В этом случае есть гарантия обслуживания техники и несколько лет ее безупречной работы при условии, что вы приобрели известное на рынке оборудование, которое зарекомендовало себя с положительной стороны.
2. Если ваша компания быстро и уверенно развивается на рынке клининговых услуг, то лучше приобретать новое оборудование и желательно у одного поставщика. По опыту могу сказать, что если у одного поставщика представленная линейка оборудования перекрывает весь спектр по решению проблем уборки, то я бы назвал этого поставщика надежным. Техника обычно переходит с одного объекта на другой в случае потери убираемой площади. Да и контракты обычно долгие.
3. Если компания образует свою службу клининга, например большой складской комплекс обслуживают и убирают свои же сотрудники, своим же оборудованием и к уже имеющейся технике (погрузочному оборудованию) добавляется уборочное, то бесспорно нужно приобретать новую технику, которая будет служить долго.
4. На новые, только что открывшиеся крупные объекты обычно ставят новое оборудование, подчеркивая тем самым статус компании. Но и арендное оборудование может выглядеть как новое. Но если вдруг арендованная техника откажет и не будет оперативно заменена, у заказчика могут возникнуть сомнения в надежности клининговой компании.

Из минусов стоит отметить, что в новое оборудование нужно вкладывать немалые средства: известный бренд обходится недешево, особенно после скачка курса валют. Еще безусловно нужно учитывать вложения в грамотный персонал: экономия на нем будет дорого стоить. Нужно также учитывать затраты на обслуживание и страхование. Одним словом, новой машине всегда нужен хороший и постоянный хозяин.

Плюсы при использовании арендного оборудования

Самый большой плюс в этом случае заключается в возможности оперативно решить проблему уборки и при этом хорошо заработать. Например, при послестроительной уборке очень удобно использовать арендное оборудование, чтобы не гробить свое, только арендодатель должен быть в курсе ваших намерений, иначе придется выплачивать большие штрафы. Арендное оборудование будет работать бесперебойно, во многих договорах аренды есть такие пункты, как оперативный подменный фонд, расходные материалы, входящие в аренду (внимание: они могут быть низкого качества из-за их малой стоимости) и многое другое. Так что внимательно читайте и изучайте договор; если там много полезных услуг, то аренда будет удачной, но имейте в виду, что могут быть подводные камни, о них расскажем в минусах.

1. Если вы вдруг выиграли тендер на уборку хорошего и лакомого объекта и еще сами не знаете, насколько серьезен контракт, то здесь вам поможет арендованное оборудование. Только нужно грамотно рассчитать расходы на его эксплуатацию.
2. С арендного оборудования хорошо начинать свой небольшой бизнес в клининге, но только нужно внимательно изучить пункты договора о минимальном сроке аренды, иначе можно попасть на долгосрочную выплату за арендуемое оборудование.
3. С арендным оборудованием можно экономить на персонале. Если работник неправильно эксплуатировал технику, то за дорогостоящий ремонт можно взыскать с виновного.
4. Арендное оборудование всегда ремонтируется оперативней нового, потому что новое находится на гарантии, и пока определяется, по какой категории производить ремонт, проходит определенное количество времени.

Минусы. Я думаю, их намного больше, чем плюсов. Бывают такие случаи, когда в аренду сдают технику, которая не соответствует критерию безопасной эксплуатации, – этого ведь никто определить не может, ни клиент, ни арендодатель. И в таких случаях обычно ответственность несет арендатор. То же самое можно сказать о ремонте. Если вдруг выходит из строя дорогостоящий узел, то зачастую ремонт и замену приходится оплачивать арендатору (читайте договор аренды). Вообще, в договоре могут быть опасные подводные камни, которые потом проявятся, и вы можете очень пожалеть о том, что связались с арендой.

Аренда хороша лишь в том случае, когда вы имеете дело с надежным партнером и защищены со всех сторон законодательством. Это идеально работает в Европе.

Но в принципе единого подхода не существует. Покупка новой техники, техники б/у или аренда – этот вопрос каждый раз решается исключительно в привязке к конкретной ситуации.